Important Information

2020-2021 School Year

HPHS Information

Dear HPHS Students & Parents,

As we get closer to the start of the 2020-2021 school year, we would like to share more information with you.

The first day of school is Thursday, September 10^th, 2020.

By now you should have chosen whether you will be attending school-blended learning or you will do 100% remote learning. If you have not done so, please make your selection using this link:

https://www.hphsnyc.org/apps/form/form.HSHEALTH.s7iAIc4.2mQ

During the July Town Hall meeting, we presented the programming model which was submitted to the Department of Education for approval, please see below. Due to the fact that our school has close to 1800 students we proposed that all students be broken into 4 groups, groups A-D. Students that chose blended learning (in person & online) will attend school once a week on the assigned day. Students that chose Remote Learning will be scheduled among the groups as well which will ensure continuity if a parent chooses to opt back into blended learning on a quarterly basis. This will ensure that students are safe and able to social distance in the school building.

The proposed programming model has been approved by the Department of Education.

Below are key information we want to share with you at this time.

STUDENT SCHEDULE

We have received many emails regarding student schedules. We are currently working on all students’ schedules and at the same time still awaiting further programming guidance from the NYC Department of Education. We plan and anticipate your school schedule to be ready by September 1^st, 2020. We are following the NYC Department of Education guidelines and will program all students on a 1-7 period schedule with lunch being served during one of your academic classes. As soon as your schedule is ready, we will post it on Pupil Path. Also, the students that chose blended learning will be notified via Pupil Path which group/day of the week they have been assigned to come to school. Again, we are working on this while awaiting more programming guidance from the NYC Department of Education.

INCOMING 9^th & 10^th GRADE STUDENTS

All HPHS students use the school’s Google account for all classes. Throughout the next four years, your HPHS email will be essential to staying connected. We want to start that connection as soon as possible, so you do not miss any important announcements and opportunities to engage with your peers, HPHS administrators, counselors and teachers!

Your HPHS email address will be the following format: last name.first name followed by the last four digits of your student ID number @hphsnyc.org ex. [email protected]

Your current password is: studenthphs (all lower-case letters)

We strongly encourage you to change your password once you log in to your email account. If you are coming from a private, charter or non-DOE school and do not have an OSIS/Student ID number yet, please contact [email protected] for assistance.

How to log into your email account:

Please follow the below instructions to access your student email:

1. Go to gmail.com
2. Once you’re at the welcome page for Gmail, enter your new HPHS email address
3. Enter your password (studenthphs)
4. You should have this letter as new email in your mailbox

At the end of August, we will send out your & your parent Pupil Path log in information to your HPHS email.

We cannot stress the importance of checking your HPHS email DAILY for most up to date information, school & class announcements and much more.

MANDATORY 2020-2021 SCHOOL YEAR EMERGENCY CONTACT BLUE CARD

Each year we ask all parents/guardians to fill out an Emergency Contact Information Blue Card. This year we ask that you submit this information by using the below link.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe5yRl2CgFcVDWbyBeW4D7V_2qnBnXq9KoOS8nn8tjyZCIZxw/viewform

This form is MANDATORY and must be submitted by September 1^st, 2020. Please make sure that a parent/guardian submits all of the information which will be verified. We as a school must have the most up to date contact information for parents/guardians so that we may communicate with you regarding any school information and our student’s progress. Again, please submit this form with your parent by September 1^st, 2020.

 SAFETY

We are currently working on implementing all of the NYC DOE guidelines. We have been assured that starting on September 10^th, 2020 there will be a permanent school nurse in our building. We are also putting together a plan for an isolation room where students will be kept apart from other students if they exabit any symptoms and will await a parent/guardian to pick them up. All students will be required to wear a mark at all times except for when eating lunch during one of the academic classes. We will not be serving lunch in the cafeteria as per the NYC DOE guidelines. Also, in the week or so we will be sharing an updated HPHS Visitor’s policy with students and parents. We must limit the number of parents and visitors to limit exposure. Please be on a look out for this information.

REMOTE LEARNING DEVICE REQUEST

If you need a computer for this upcoming school year please visit the below website to request a remote learning device from the NYC Board of Education. Please do so as soon as possible.

https://coronavirus.schools.nyc/RemoteLearningDevices

FAQ

Mostly for incoming 9^th & 10^th grade students

When will Metro Cards be distributed?

Students that chose blended learning and will be coming to school once a week will receive their metro card the first of their assigned day of attendance.

When will my child receive his or her schedule and how?

As mentioned earlier, all schedules will be posted on Pupil Path. Please make sure you can log into your assigned Gmail account so that we may send you the step by step instruction along with your access code. We expect the schedules to be ready by September 1^st as we await more programming guidance from the NYC Board of Education.

Is there a school dress code?

No, there is no set school dress code. There is a mandatory physical education uniform.

When will a School Calendar be available?

As soon as the NYC Board of Education releases a school year calendar, we will provide all students and parents with a HPHS School calendar which will outline all marking periods, progress reports, report card distribution, and more important information.

Will I have an assigned locker?

We usually assign loners to students by the end of September. Due to the pandemic we will not be assigning lockers until further notice.

Where is the nurse’s office?

The nurse’s office is located in room 106 on the first floor.

Who is my guidance counselor and how can I contact them?

Your official class will tell you who your guidance counselor is, ex of official class: M10

The letter is your official class indicates your guidance counselor. Below are the names & email addresses.

A-Ms. Aguilar              Room: 204                  [email protected]                                            

H- Mr. Lanlokun         Room: 204                   [email protected]

J- Ms. Jackson             Room: 204                   [email protected]

M- Mr. Mattura           Room: 118B                 [email protected]

P- Ms. Pasquale          Room: 209A                 [email protected]

R-Ms. Rosario.            Room: 213A                [email protected]

Where do I report an incident?

You can see/email your guidance counselor or speak to a dean in room 215A. Mr. Hoffman is the Assistant Principal of Safety & Security and his email is [email protected].

How will daily attendance for in school and online?

We are currently awaiting guidance regarding attendance for September. We will communicate any updates and policies as soon as it is available.

Who is the parent coordinator and how can I contact her/him?

Ms. Benitez is the Parent Coordinator and she can be reached at [email protected]

What is the school’s website?

www.hphsnyc.org

Estimados estudiantes y padres de HPHS,

A medida que nos acercamos al inicio del año escolar 2020-2021, nos gustaría compartir más información con ustedes. El primer día de clases es el jueves 10 de septiembre de 2020. A estas alturas, ya debería haber elegido si asistirá al aprendizaje combinado de la escuela o si lo hará 100% a distancia. Si no lo ha hecho, haga su selección utilizando este enlace:

https://www.hphsnyc.org/apps/form/form.HSHEALTH.s7iAIc4.2mQ

Durante la reunión del Ayuntamiento de julio, presentamos el modelo de programación que se envió al Departamento de Educación para su aprobación, consulte a continuación. Debido al hecho de que nuestra escuela tiene cerca de 1800 estudiantes, propusimos que todos los estudiantes se dividan en 4 grupos, grupos A-D. Los estudiantes que opten por el aprendizaje combinado (en persona y en línea) asistirán a la escuela una vez a la semana el día asignado. Los estudiantes que eligieron el aprendizaje remoto también se programarán entre los grupos, lo que garantizará la continuidad si un padre elige volver a participar en el aprendizaje combinado trimestralmente. Esto asegurará que los estudiantes estén seguros y puedan distanciarse socialmente en el edificio de la escuela. El modelo de programación propuesto ha sido aprobado por el Departamento de Educación.

A continuación, encontrará información clave que queremos compartir con usted en este momento.

Your current password is: studenthphs (all lower-case letters)

Le recomendamos encarecidamente que cambie su contraseña una vez que inicie sesión en su cuenta de correo electrónico. Si viene de una escuela privada, autónoma o que no pertenece al DOE y aún no tiene un número de identificación de estudiante / OSIS, comuníquese con [email protected] para obtener ayuda.

Cómo iniciar sesión en su cuenta de correo electrónico:

Siga las instrucciones a continuación para acceder al correo electrónico de su estudiante:

1. Vaya a gmail.com
2. Una vez que esté en la página de bienvenida de Gmail, ingrese su nueva dirección de correo electrónico de HPHS 3

. Ingrese su contraseña (studenthphs)

4. Debería tener esta carta como nuevo correo electrónico en su buzón.

A fines de agosto, le enviaremos la información de inicio de sesión de Pupil Path y la de sus padres a su correo electrónico de HPHS.  Enfatizamos la importancia de revisar su correo electrónico de HPHS DIARIAMENTE para obtener la información más actualizada, anuncios de clases y escuelas y mucho más.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe5yRl2CgFcVDWbyBeW4D7V_2qnBnXq9KoOS8nn8tjyZ CIZxw/viewform

Este formulario es OBLIGATORIO y debe enviarse antes del 1 de septiembre de 2020. Asegúrese de que un padre / tutor presente toda la información que será verificada. Nosotros, como escuela, debemos tener la información de contacto más actualizada para los padres / tutores para que podamos comunicarnos con usted con respecto a cualquier información escolar y el progreso de nuestro estudiante. Nuevamente, envíe este formulario con sus padres antes del 1 de septiembre de 2020.

LA SEGURIDAD

Actualmente estamos trabajando para implementar todas las pautas del NYC DOE. Se nos ha asegurado que a partir del 10 de septiembre de 2020 habrá una enfermera escolar permanente en nuestro edificio. También estamos preparando un plan para una sala de aislamiento donde los estudiantes se mantendrán separados de otros estudiantes si presentan algún síntoma y esperarán a un padre / tutor para que los recoja. Se requerirá que todos los estudiantes usen una mascara en todo momento, excepto cuando almuercen durante una de las clases académicas. No serviremos el almuerzo en la cafetería según las pautas del NYC DOE. Además, en la semana aproximadamente, compartiremos una política de visitantes de HPHS actualizada con los estudiantes y los padres. Debemos limitar el número de padres y visitantes para limitar la exposición. Esté atento a esta información.

FAQ

Los estudiantes que eligieron el aprendizaje combinado y que vendrán a la escuela una vez a la semana recibirán su tarjeta de metro el primer día de asistencia asignado.

¿Cuándo recibirá mi hijo su horario y cómo?

Como se mencionó anteriormente, todos los horarios se publicarán en Pupil Path. Asegúrese de poder iniciar sesión en su cuenta de Gmail asignada para que podamos enviarle las instrucciones paso a paso junto con su código de acceso. Esperamos que los horarios estén listos para el 1 de septiembre mientras esperamos más orientación sobre programación de la Junta de Educación de la Ciudad de Nueva York.

¿Existe un código de vestimenta escolar?

No, no hay un código de vestimenta escolar establecido. Hay un uniforme de educación física obligatorio.

¿Cuándo estará disponible un calendario escolar?

Tan pronto como la Junta de Educación de la Ciudad de Nueva York publique un calendario del año escolar, proporcionaremos a todos los estudiantes y padres un calendario escolar de HPHS que describirá todos los períodos de calificaciones, informes de progreso, distribución de boletas de calificaciones e información más importante.

¿Tendré un casillero asignado?

Por lo general, asignamos estudiantes solitarios a fines de septiembre. Debido a la pandemia, no asignaremos casilleros hasta nuevo aviso.

¿Dónde está la oficina de la enfermera?

La oficina de la enfermera está ubicada en la habitación 106 en el primer piso.

¿Quién es mi consejero vocacional y cómo puedo comunicarme con ellos?

 Tu clase oficial te dirá quién es tu consejero vocacional, ex de la clase oficial: M10 La letra es su clase oficial indica su consejero vocacional. A continuación se muestran los nombres y las direcciones de correo electrónico.

A-Ms. Aguilar              Room: 204                  [email protected]                                            

H- Mr. Lanlokun         Room: 204                   [email protected]

J- Ms. Jackson             Room: 204                   [email protected]

M- Mr. Mattura           Room: 118B                 [email protected]

P- Ms. Pasquale          Room: 209A                 [email protected]

R-Ms. Rosario.            Room: 213A                [email protected]